Questa pagina descrive come vengono trattati i dati personali in relazione al sito relatumstudio.it. Il sito e il software desktop Relatum Studio sono ambiti distinti: i dati inviati tramite il sito non vengono trasferiti automaticamente nell'applicazione.
Le informazioni riportate riflettono il funzionamento attuale documentato del sito e del modulo “Richiedi una demo”.
La Privacy Policy si rivolge a chi visita il sito e a chi invia una richiesta tramite il modulo demo. Spiega quali dati vengono trattati, per quali ragioni e come esercitare i propri diritti.
Il titolare del trattamento è Giancarlo Gianiorio, persona fisica. Relatum Studio è il nome del progetto e del software e non è attualmente una società né un soggetto giuridico autonomo.
Per richieste relative alla privacy è possibile scrivere a info@relatumstudio.it. Non è prevista una PEC dedicata alla privacy.
I dati dipendono dall'uso del modulo demo e dal funzionamento tecnico necessario del sito. Le due categorie sono descritte separatamente.
Nome e indirizzo email sono obbligatori. Telefono, profilo professionale, materia prevalente e messaggio sono facoltativi.
Il messaggio è a contenuto libero. È opportuno non inserire dati di fascicoli, dati di terzi o informazioni particolarmente sensibili quando non sono necessari alla richiesta.
I sistemi che rendono disponibile il sito possono trattare dati tecnici di connessione per esigenze di funzionamento, sicurezza e diagnosi. Tipologia e conservazione dei log infrastrutturali dipendono anche dalla configurazione effettiva del provider.
Indirizzo IP e User-Agent non sono inclusi nelle email generate dal modulo. Gli eventuali trattamenti tecnici dell'infrastruttura restano distinti dall'email e sono limitati alle esigenze effettivamente necessarie.
I dati del modulo servono a ricevere e valutare la richiesta, ricontattare l'interessato, fornire le informazioni richieste e, quando richiesto, organizzare una demo o una call. Il trattamento è necessario per adottare misure precontrattuali richieste dalla persona interessata, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Per il semplice invio del modulo non viene usato il consenso come base giuridica e non è quindi necessaria una checkbox di consenso privacy.
Gli eventuali trattamenti tecnici realmente necessari per sicurezza, prevenzione degli abusi e diagnosi si basano sul legittimo interesse del titolare, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, nel rispetto dei criteri di necessità, proporzionalità e minimizzazione.
Il sito non utilizza attualmente i dati per newsletter, profilazione, pubblicità o marketing automatizzato. Non viene inviata un'email automatica al richiedente.
La richiesta viene controllata dal server e trasmessa tramite SMTP alla casella destinataria. Non viene creato un database delle richieste e non risulta una registrazione applicativa sistematica degli invii riusciti. La conservazione principale avviene nella casella email.
Per le richieste demo ordinarie non viene utilizzato un destinatario BCC. In caso di errore, il modulo può registrare informazioni diagnostiche in un log applicativo, senza registrare sistematicamente le richieste inviate con successo.
Netsons fornisce i servizi di hosting e SMTP/email. Per i dati trattati per conto del titolare nell'ambito di tali servizi, la documentazione contrattuale prevede la qualifica di Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Per svolgere queste funzioni, il provider può trattare il contenuto e i metadati delle email e i dati tecnici necessari a ospitare e rendere disponibile il sito.
Netsons dichiara che i dati personali memorizzati dai clienti sui propri sistemi sono conservati in Italia. Eventuali ulteriori trattamenti connessi ai servizi infrastrutturali sono disciplinati dalle condizioni e dalla documentazione privacy applicabili ai servizi utilizzati.
È possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento, quando applicabili, e ricevere informazioni sui dati trattati. Se un diverso trattamento fosse basato sul consenso, sarebbe inoltre possibile revocarlo; il modulo demo attuale non si basa sul consenso. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate a info@relatumstudio.it. L'identità viene verificata in modo ragionevole e proporzionato, evitando di richiedere documenti quando sono disponibili mezzi meno invasivi. La ricerca riguarda i sistemi effettivamente utilizzati, principalmente la casella email, gli archivi accessibili e, quando pertinente, log o backup.
Il riscontro viene fornito via email senza ingiustificato ritardo e, in linea generale, entro un mese, ferme le eventuali estensioni consentite dalla normativa.
Il modulo del sito gestisce una richiesta di contatto. Il software desktop Relatum Studio segue invece un'impostazione Local First ed è progettato per lavorare principalmente sul computer del professionista.
Nello stato attuale il codice applicativo delle pagine pubbliche non utilizza cookie applicativi né strumenti di analytics. Non risultano servizi di profilazione o script pubblicitari esterni.
I caratteri tipografici del sito sono caricati da file locali. Non vengono effettuate richieste a Google Fonts o ad altri servizi esterni per il caricamento dei font.
Per chiarimenti sul trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@relatumstudio.it. Questa Privacy Policy sarà aggiornata quando cambieranno i trattamenti, i servizi utilizzati o le informazioni che è necessario fornire. La data riportata all'inizio della pagina consente di riconoscere la versione corrente.